CÁCH BẢO QUẢN MÁY IN VÀ GIẤY IN LUÔN BỀN
08.09.2023
In hóa đơn là nhu cầu cần thiết trong hoạt động kinh doanh của các cửa hàng tại Đại lý Shopee, đặc biệt là các quán NET, cửa hàng bán lẻ,.... Hiện nay, một trong những công cụ phổ biến nhất phục vụ cho việc in hóa đơn là máy in nhiệt và giấy in nhiệt. Chính vì vậy, việc kéo dài tuổi thọ và bí quyết bảo quản đúng cách cho hai công cụ này thường được các chủ cửa hàng quan tâm.
Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ một số cách để bảo quản và tăng độ bền của máy in nhiệt và giấy in nhiệt.
BẢO QUẢN MÁY IN NHIỆT
.png)
1. Vệ sinh thường xuyên
Máy in nhiệt là thiết bị in hóa đơn không cần sử dụng mực in, chỉ cần sử dụng giấy in có bề mặt cảm nhiệt (giấy in nhiệt) thì giấy in sẽ tự động chuyển sang màu xanh hoặc đen. Vì thế, việc vệ sinh đầu in nhiệt thường xuyên là việc rất cần thiết để giảm thiểu các tạp chất tồn đọng trong máy in và đảm bảo chất lượng in được tốt nhất.
Khi đầu nhiệt bị trầy xước hoặc mài mòn, chất lượng in sẽ bị ảnh hưởng hoặc phải thay đầu nhiệt mới. Để bảo quản đầu in nhiệt, trước tiên hãy tắt máy in trong vòng 5-10 phút để đầu in nguội hẳn. Sau đó, sử dụng vải hoặc cọ mềm để phủi sạch bụi và các mọt giấy còn sót lại trên đầu in và máy in. Tiếp theo, chỉ cần lắp ráp lại như ban đầu là có thể tiếp tục sử dụng.
2. Sử dụng giấy in nhiệt phù hợp
Để đảm bảo chất lượng in tốt nhất, cần sử dụng đúng loại giấy in nhiệt cho dòng máy của mình. Hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy in để chọn loại giấy in chất lượng và phù hợp nhé.
3. Sử dụng máy in thường xuyên
Nếu máy in không được sử dụng trong một thời gian dài sẽ khiến các linh kiện bên trong giảm chất lượng so với ban đầu và gây ảnh hưởng đến chất lượng chung của máy. Vì thế, tốt nhất hãy sử dụng máy in thường xuyên hoặc đảm bảo sử dụng máy một vài lần để giữ cho máy hoạt động hiệu quả nhất.
Máy in khi không sử dụng nữa có thể bảo quản ở nơi khô ráo và thoáng mát để tránh tiếp xúc với ánh nắng mặt trời cũng như nhiệt độ cao. Sẽ tốt hơn nếu máy in được đựng trong hộp hoặc túi để tránh bụi bẩn.
BẢO QUẢN GIẤY IN NHIỆT
.png)
Chủ cửa hàng thường mua kèm giấy in nhiệt với số lượng lớn khi mua máy in hóa đơn. Tuy nhiên, giấy in nhiệt sẽ dễ bị mờ theo thời gian khi không được bảo quản đúng cách hoặc tiếp xúc nhiều dưới ánh sáng mặt trời. Để luôn giữ được chất lượng của giấy in, hãy tham khảo một số cách bảo quản hữu ích sau đây:
1. Lưu trữ giấy in ở nơi khô thoáng
Giấy in nhiệt được phủ một lớp hóa chất bên ngoài nên khi có tác động của nhiệt sẽ làm lớp hóa chất đó chuyển màu. Vì thế, giữ cho lớp hóa chất này nguyên vẹn chính là chìa khóa để đảm bảo chất lượng của giấy in.
Luôn bảo quản giấy in ở nơi khô thoáng, không ẩm ướt, và tránh tiếp xúc với ánh nắng mặt trời. Ánh nắng mặt trời khi tiếp xúc với giấy sẽ làm tăng nhiệt độ khiến giấy in bị mờ và dễ bị phai màu. Tốt nhất hãy chọn mua loại giấy in nhiệt có bọc bạc bên ngoài để lưu trữ được lâu hơn. Lớp giấy bạc sẽ bảo quản giấy in khỏi tác động của nhiệt nhằm tránh làm ảnh hưởng đến chất lượng giấy bên trong.
2. Giữ giấy in luôn thẳng
Giấy in biến dạng hoặc bị nhàu, nát sẽ xuất hiện tình trạng kẹt giấy hoặc trường hợp xấu nhất có thể làm hỏng đầu in nhiệt. Để đảm bảo mặt giấy luôn được bằng phẳng, hãy bảo quản giấy in trong hộp hoặc trong ngăn tủ một cách cẩn thận.
Hy vọng các cách trên sẽ giúp quý Đại lý sử dụng máy in và giấy in nhiệt hiệu quả và bảo quản được bền hơn nhé!
----------
----------
Để biết thêm thông tin chi tiết, Đại lý vui lòng phản hồi qua:
☎ Tổng đài CSKH: 1900 6906 (24/7 - cước phí 1.000đ/phút);